Vereniging1 vrt
  

Declaratiebeleid vereniging KAISZ 

KAISZ werkt met vrijwilligers die geen vrijwilligersvergoeding ontvangen. Alle gemaakte kosten 
kunnen als de vrijwilliger dit wil gedeclareerd worden. De kosten die gedeclareerd mogen worden zijn:

Soort kosten (voor bestuursleden en

vrijwilligers)

 Maximaal te declareren bedrag

Reiskosten auto (daadwerkelijk gereden

kilometers)

€ 0,19 per kilometer

Reiskosten OV

Volledige vergoeding . Reiskosten op

basis van tweede klas NS.

Cadeau bij afscheid

€ 25,-

Cadeau bij geboorte, huwelijk, etc..

€ 25,-

Cadeau bij ziekte

€ 12,50

Bloemen bij overlijden

Zie protocol

Gebruik maaltijden etc. (op basis van

gemaakte kosten/bonnen)

Lunch € 7,- pp

Diner € 15,- pp

Drankje € 5,- pp

inktvergoeding

1 patronen per jaar

overig:

In overleg met penningmeester

Reiskosten 
Kilometer vergoeding eigen auto 
De kilometervergoeding bedraagt € 0,19 per kilometer. Het aantal kilometers is op basis wat 
www.routeplanner.nl berekent.

Vergoeding openbaar vervoer
De kosten voor het reizen met het openbaar vervoer worden vergoed. Treinkaartjes worden 
vergoed op basis van 2e klas reizen met de NS.

Bij gebruik van de OV chipkaart 
Je kunt bij verkoop- en oplaadautomaten en verkoop-en informatiepunten van de OV 
aanbieder waar je bent aangesloten een overzicht uit laten printen van je laatste transacties. 
Hou er wel rekening mee dat er een limiet zit aan het overzicht. Een andere manier is om 
een aankoopbon bij het opladen van de OV chipkaart uit te printen. Bij het opladen van OV 
chipkaart kan er een aankoopbon worden uitgeprint. 
Om reiskosten te kunnen declareren dien je gebruik te maken van he declaratieformulier. 
Vul deze volledig in en voeg treinkaartjes/overzicht transacties/aankoopbon toe. 

Doneren van reiskosten 
Het is mogelijk om je reiskosten te declareren aan KAISZ. Dit doe je door het 
declaratieformulier in te vullen en in de kolom te doneren het bedrag van de reiskosten in te 
vullen.

Cadeau bij afscheid, huwelijk, geboorte, ect.. 
Bij afscheid van een vrijwilliger van de vereniging mag een cadeau ter waarde van maximaal 
€ 25,- worden gegeven. Hetzelfde geldt voor geboorte, huwelijk etc. 

Cadeau bij ziekte 
Indien een vrijwilliger langdurig ziek is, wordt ervoor deze persoon een cadeau/bloemen 
gekocht voor maximaal € 15,- 

Bloemen bij overlijden 
Bij overlijden van een vrijwilliger of lid van de vereniging treedt het overlijdensprotocol in 
werking. 

Gebruik maaltijden en consumpties 
De vergoedingsbedragen voor een lunch bedragen € 7,- pp. De vergoedingsbedragen voor 
een diner bedragen € 15,- pp. De vergoedingsbedragen voor een drankje bedragen € 5,- pp. 
Om in aanmerking te komen voor bovenstaande vergoeding is van te voren overleg met de 
penningmeester. Bij toestemming kan deze gedeclareerd worden middels het 
declaratieformulier en bijbehorende bonnen. 

Inktvergoeding 
Ieder bestuurslid mag 1 keer per jaar een inktpatroon declareren. Dit kan middels het 
declaratieformulier en bijbehorende bonnen.

Overig 
Alle andere kosten die gemaakt worden, worden in overleg met de penningmeester 
gedeclareerd. Dit kan middels het declaratieformulier en bijbehorende bonnen. De 
penningmeester zal bij vragen contact opnemen met de declarant.